Организуем создание компании по доверенности, определяем документы из-за рубежа и заранее уточняем действия, которые могут требовать личного участия.
Для клиента дистанционная регистрационная работа оказалась не одной формальной задачей. Сведения о компании, необходимые изменения и подготовка материалов были распределены между несколькими людьми. ARG проверила данные компании в реестре, определила требуемые изменения и организовала подготовку документов.
В результате клиент получил согласованный список действий и перестал сталкиваться с разными указаниями по одному этапу. Такая координация особенно важна при создании ЕООД без личного приезда в Болгарию, когда нужно заранее выбрать способ подачи, правильно оформить полномочия и подготовить документы для реестра. Дистанционный формат не отменяет требований к подписям, нотариальным документам, декларации и оплате таксы. Он лишь позволяет пройти процедуру через представителя или электронную систему.
ARG может помочь, если вам нужно
Утвердите владельцев, доли, капитал, управителя, название и адрес. Для иностранного корпоративного учредителя нужны доказательства существования, представительства и решения.
Разграничьте законного заявителя и лицо, передающее документы. Полномочия и декларации должны соответствовать выбранному маршруту и каждому действию.
Подготовьте собственное согласие и образец подписи управителя. До удостоверения проверьте форму, признание иностранного документа и болгарский перевод.
Соблюдите текущие правила капитала в евро и получите подтверждение взноса. Операционный счет и идентификацию банк рассматривает отдельно.
Дистанционная регистрация ЕООД в Болгарии возможна без личного приезда учредителя, но это не отдельный упрощённый вид создания компании. Это обычная регистрация болгарского общества с ограниченной ответственностью с одним собственником, при которой заявление и документы подаются допустимым законом способом через представителя либо в электронной форме. Правовую рамку устанавливает Закон о торговом реестре и реестре юридических лиц с некоммерческой целью [ЗТРРЮЛНЦ], который регулирует внесение сведений о торговцах в Търговския регистър.
На практике существуют два маршрута, которые можно сочетать в зависимости от того, кто подписывает документы, где находится учредитель и в какой форме оформлены полномочия.
Официальное разъяснение Агентства по вписваниям подтверждает оба принципа. Оно прямо указывает, что при неперсональной бумажной подаче требуется нотариально удостоверенная подпись, а для электронной подачи используется электронный образ полномочия. Следовательно, отсутствие визита в Болгарию не отменяет требований к форме доверенности, подписей и приложений.
ARG организует юридически выверенный маршрут создания ЕООД на расстоянии. Работа начинается с определения структуры будущей компании и способа подачи, затем согласуются полномочия представителя и порядок подготовки регистрационных материалов. Цель состоит не просто в передаче файлов в реестр, а в том, чтобы заявление исходило от надлежащего лица и сопровождалось документами в форме, которую может принять регистрирующий орган.
Эта услуга особенно подходит нерезиденту, который не планирует приезжать в Болгарию только ради подачи документов, либо учредителю, находящемуся в другой стране в момент создания компании. Она также уместна, когда в процессе участвуют несколько лиц и необходимо заранее определить, кто принимает корпоративные решения, кто подписывает полномочия и кто действует перед реестром.
Дистанционная регистрация не означает, что компания получает автоматическое право на банковское обслуживание, особый налоговый статус или право вести регулируемую деятельность. Создание ЕООД фиксирует существование юридического лица и заявленные для регистрации обстоятельства. Вопросы открытия счёта, налогового планирования, фактического места управления, лицензий и последующего корпоративного управления оцениваются отдельно по фактам конкретного проекта.
Выбор между бумажным и электронным маршрутом зависит прежде всего от доступной формы подписания и полномочий. Если нотариально оформленные документы создаются за пределами Болгарии, важно до подписания проверить, можно ли корректно использовать их электронный образ для выбранной подачи и какие формальности потребуются для применения документа в Болгарии. Такой предварительный выбор снижает риск ситуации, когда содержание доверенности верно, но её форма не подходит для способа подачи.
Дистанционный формат заменяет личное присутствие надлежащим представительством и корректной формой документов, а не отменяет регистрационные требования.
Стоимость услуги указана как 200. До начала согласуйте состав сопровождения и отдельно определите государственные таксы, нотариальные действия, переводы, иностранные выписки и доставку оригиналов. Для дистанционного проекта полезен календарь: кто подписывает каждый документ, где он удостоверяется, когда проверяется скан и кому направляется оригинал. Это позволяет совместить действия в разных странах и избежать повторного оформления из-за изменения названия, капитала или руководителя.
Заявление о регистрации ЕООД может подать не любой помощник учредителя, а только лицо, которому такое право прямо предоставлено законом или надлежащим полномочием. В соответствии со статьёй 15 ЗТРРЮЛНЦ заявление вправе подать сам торговец, прокурист, лицо, указанное законом для соответствующего случая, адвокат с прямым полномочием либо представитель с прямо выраженной нотариально удостоверенной доверенностью. Для создания новой ЕООД это правило определяет, кто может действовать перед Търговския регистър вместо учредителя.
Для клиента, который не приезжает в Болгарию, ключевое различие состоит не в названии представителя, а в правовом основании его действий. Агентство по вписваниям подтверждает это разграничение в своём официальном разъяснении о праве подачи документов.
Это различие нельзя подменять техническим способом подачи. Адвокатское полномочие и нотариально удостоверенная доверенность отвечают на вопрос, почему конкретное лицо вправе действовать за учредителя. Бумажная или электронная подача отвечает на иной вопрос, как заявление и приложения поступают в реестр. При электронной подаче документ о полномочии, требующий нотариального удостоверения, представляется как электронный образ в составе заявления.
Перед оформлением доверенности ARG уточняет, кто является единственным собственником будущего ЕООД, кто будет заявителем перед реестром и какие действия представитель должен совершить именно в рамках регистрации. Это важно, поскольку доверенность должна соответствовать выбранной модели, а не быть универсальным документом без связи с регистрационной процедурой.
Учредителю следует заранее предоставить достоверные сведения о планируемой структуре и подтвердить, кто уполномочен принимать решения от имени собственника. Если учредителем выступает иностранное юридическое лицо, необходимо отдельно установить, какое лицо вправе выдать полномочие от его имени. Само наличие компании за рубежом не доказывает полномочия её подписанта перед болгарским реестром.
Услуга по доверенности применима как к физическому лицу, так и к иностранному корпоративному учредителю, если полномочия выстроены надлежащим образом. Однако она не даёт представителю неограниченного права управлять созданной компанией после регистрации. Полномочие на подачу заявления и статус будущего управляющего ЕООД имеют разные правовые функции. Первое обеспечивает представительство в регистрационной процедуре, второе относится к управлению уже созданным юридическим лицом.
Выбранный маршрут должен показывать отдельно корпоративное решение владельца, полномочия на конкретные действия и статус заявителя перед реестром. Доверенность на внесение капитала не означает автоматически право подписать любой корпоративный акт или управлять будущим счетом. Для иностранной компании-учредителя цепочка начинается с ее собственных представителей и компетентного решения. Если для нее нужны совместные подписи, это учитывается до выдачи болгарского полномочия.
Утвердите форму ЕООД или ООД, участников, доли, капитал, имя компании, болгарский адрес и управителя. Представитель исполняет согласованные действия, а не выбирает вместо владельца коммерческую структуру. Для нескольких участников дополнительно согласуйте голосование, финансирование и выход. Управитель оформляет собственное согласие и образец подписи по статье 141(3) Торгового закона. Наличие доверенности у консультанта не превращает его в управителя и не заменяет требуемые подписи назначенного лица.
Расскажите о своей ситуации и планах в Болгарии. Поможем определить, какие вопросы нужно решить и с чего начать.
Для подачи недостаточно подготовить сведения о будущей компании. Регистратор проверяет, оформлено ли заявление в требуемой форме, подано ли оно уполномоченным лицом, приложены ли обязательные для заявленного обстоятельства документы, представлена ли декларация по статье 9, пункту 4 ЗТРРЮЛНЦ и уплачена ли государственная такса. Эти элементы прямо входят в проверку должностного лица по регистрации согласно ЗТРРЮЛНЦ.
Статья 15 Закона о торговом реестре разделяет заявителя и уполномоченного подателя. Определите, кто принимает корпоративное решение, кто подписывает заявление и кто передает пакет. Для соответствующего неперсонального маршрута применяется нотариальное удостоверение подписи заявителя и декларация подателя. Само письменное полномочие на передачу и полномочие на иную сделку могут иметь разные требования к форме; проверяйте конкретное действие, а не устанавливайте одну форму для всех документов.
При электронной подаче документы оформляются и подписываются по правилам Регламента ЕС № 910/2014 и болгарского законодательства об электронном документе. Нотариально удостоверенный исходный документ не исчезает из процедуры. В электронное заявление включается его электронный образ. Если выбран бумажный путь через представителя, применяются правила о нотариальном удостоверении подписи заявителя при подаче не лично. ЗТРРЮЛНЦ различает эти способы, поэтому нельзя заменять требуемую форму полномочия простым сканированием подписанного документа.
ARG сначала сверяет данные, которые должны быть единообразны в заявлении, корпоративных материалах и полномочии. В частности, учредителю нужно заблаговременно подтвердить сведения о собственнике, будущем управляющем, способе представительства и лице, которое будет взаимодействовать с реестром. Когда учредитель является иностранной компанией, отдельно проверяется основание, по которому её подписант вправе принять решение и выдать полномочие. Это подтверждает цепочку представительства, а не только наличие иностранного юридического лица.
К заявлению прилагается декларация по статье 13(4) Закона о торговом реестре об истинности заявленных обстоятельств или принятии публикуемых актов. Это самостоятельный документ установленного содержания и подписанта. Его данные должны согласовываться с решениями, учредительным актом и полномочиями. При подаче через иного представителя отдельно учитывается декларация статьи 13(5); одна из них не заменяет другую.
Например, если единственный собственник находится за пределами Болгарии и уполномочивает иное лицо на бумажную подачу, необходимо до нотариального удостоверения убедиться, что в тексте доверенности прямо названо регистрационное действие. Если затем предполагается электронная подача, заранее готовится пригодный электронный образ нотариального документа. Исправлять такой разрыв между доверенностью и способом подачи уже после направления заявления обычно сложнее, чем согласовать форму до подписания.
Документы, выданные за рубежом, требуют отдельной предварительной оценки на предмет их применения в Болгарии. Потребность в переводе, удостоверении или иной форме признания определяется страной выдачи, видом документа и способом его использования в регистрационном комплекте. До получения документа разумно согласовать этот вопрос, поскольку корректное содержание не устраняет возможных требований к его форме.
Стоимость сопровождения указана как 200. Зафиксируйте перечень включенных действий и ожидаемые внешние расходы по реальному пакету. Перед зарубежным удостоверением согласуйте страну, компетентный орган, возможное договорное освобождение, апостиль или легализацию и перевод. Апостиль подтверждает соответствующую публичную подпись или печать, но не исправляет содержание доверенности. Сначала проверяется проект, затем полный скан подписанного документа, после чего организуется передача оригинала.
Решающим является не один документ, а согласованный комплект. Правильная доверенность подтверждает полномочие представителя, электронный образ позволяет использовать нотариально удостоверенный документ при электронной подаче, а уплата таксы является самостоятельным условием рассмотрения. Отсутствие любого из этих элементов может привести к указаниям регистратора или к отказу, даже если остальные материалы подготовлены надлежащим образом.
Должностное лицо по регистрации проверяет форму заявления, подлежит ли заявленное обстоятельство внесению в реестр, право заявителя действовать, наличие требуемых документов и декларации по статье 9, пункту 4 ЗТРРЮЛНЦ, а также факт уплаты таксы. Эта проверка не сводится к техническому приёму файлов. Регистратор сопоставляет заявленное действие с документами, которые должны его подтверждать, в пределах регистрационной процедуры. Основания и последовательность такой проверки установлены в ЗТРРЮЛНЦ.
По общему правилу решение принимается до конца следующего рабочего дня после поступления заявления. Это срок административного решения, а не обещание, что создание компании будет завершено в тот же срок независимо от качества материалов. Если комплект содержит формальный недостаток, быстрая первичная проверка лишь быстрее выявит проблему.
При отсутствии обязательных документов или таксы статья 22(5) Закона о торговом реестре предусматривает указания и связывает их исполнение со сроком статьи 19(2). Не исходите из произвольного пятидневного срока после письма. Проверьте конкретное заявление, дату поступления и опубликованные указания, назначьте ответственного за ответ и подайте требуемые материалы установленным способом. Нахождение владельца за рубежом не приостанавливает реестровый срок.
Для дистанционного проекта это создаёт практическое требование к организации процесса. Учредитель, представитель и лица, готовящие документы, должны заранее понимать, кто отслеживает сообщения реестра и кто может оперативно подписать либо передать исправленный материал. Нельзя рассчитывать, что доверенность автоматически покроет противоречие в данных, отсутствие декларации или неоплаченную таксу.
Наиболее существенные риски связаны с несоответствием между способом подачи и формой документов. Для электронного маршрута нотариально удостоверенный документ должен быть приложен как электронный образ. Для подачи представителем значение имеет прямое и надлежащим образом оформленное полномочие. Отдельно проверяется полнота приложений и соблюдение обязанности по уплате таксы. Закон не позволяет считать одно из этих требований второстепенным.
Практически полезно до отправки провести финальную сверку по трём направлениям. Полномочие должно соответствовать лицу, которое подаёт заявление. Подписанные и нотариально удостоверенные документы должны быть пригодны для выбранного бумажного или электронного маршрута. Заявление, декларация, приложения и сведения об оплате должны образовывать полный комплект. Такая проверка не заменяет решение регистратора, но позволяет устранить внутренние расхождения до запуска короткого административного срока.
Да, после отказа допускается новое заявление без полного повторного представления всех ранее поданных документов. В новом заявлении можно указать номер прежнего заявления и вид документов, уже находящихся в деле. Это позволяет использовать ранее представленные материалы, если они относятся к повторной регистрации и сохраняют значение для исправленного комплекта. Правило предусмотрено ЗТРРЮЛНЦ.
Однако повторная подача не является способом оставить первоначальный недостаток без исправления. Необходимо устранить конкретную причину отказа. Если она связана с полномочием, понадобится проверить текст доверенности, лицо, выдавшее её, нотариальную форму и соответствие способу подачи. Если недостаток касается отсутствующего приложения, неверных сведений, декларации или оплаты, исправляется именно этот элемент регистрационного комплекта.
Статья 26 позволяет при новой подаче использовать соответствующие документы прежнего отказанного заявления с надлежащей ссылкой, но требует новой декларации по статье 13(4). Устаревшее решение или полномочие не становится подходящим лишь из-за ссылки на предыдущий номер. Если выбирается обжалование, статья 25 устанавливает семь дней от вручения отказа. Сначала определите причину и процессуальный путь, затем комплектуйте исправление или жалобу.
После отказа ARG сопоставляет его мотивы с уже направленным комплектом и определяет, затрагивает ли дефект только один документ или всю цепочку полномочий и заявленных сведений. Затем готовится новое заявление с корректной ссылкой на прежнее дело, формируется новая декларация и добавляются исправленные либо недостающие материалы. Если причины отказа связаны с документом, оформленным за рубежом, до повторной подачи следует заново оценить его пригодность для использования в Болгарии, включая необходимую форму перевода или удостоверения.
Повторный маршрут не отменяет проверку регистратора. Должностное лицо вновь оценивает новое заявление и относящиеся к нему документы в рамках требований закона. Поэтому ссылка на прежние приложения целесообразна только тогда, когда они действительно не изменились и не содержат дефекта, указанного в отказе.
Для учредителя практический вывод состоит в том, что отказ нужно рассматривать как конкретный перечень исправлений, а не как необходимость начинать весь проект с нуля. Следующим шагом должно быть выделение причины отказа, обновление обязательной декларации и повторная проверка полномочий, формы документов и приложений до новой подачи.
С 1 января 2026 года статья 117 Торгового закона устанавливает минимальный капитал обычного ООД/ЕООД в 1 евро, доли — от 0,01 евро. При капитале выше минимума до регистрации вносится не менее 70 процентов с соблюдением законного минимума. Условия остатка фиксируются в учредительном документе в пределах двух лет по статье 115(4). Заранее согласуйте банк, лицо, вносящее средства, и получение подтверждения.
Накопительный счет для капитала и операционный счет различаются. Банк проводит самостоятельную проверку и может запросить личную идентификацию, интервью и сведения о средствах. После регистрации получите ЕИК, сверьте представительство, организуйте учет и корреспонденцию. Если полномочие было только для создания компании, отдельно решите вопрос дальнейшего мандата, банковских прав или отзыва. Прекращение задачи не заменяет надлежащих уведомлений об отзыве.
Сравните связанные процедуры в этой категории: их требования и этап, на котором они нужны для вашей задачи.
.svg)
.svg)
