.svg)
До ARG звернулися з однією бухгалтерською проблемою, пов’язаною з розрахунком зарплати, ПДВ та річною звітністю. ARG впорядкувала роботу за єдиним календарем і розподілила відповідальність між працівниками клієнта та бухгалтерією. Керівництво отримало чіткіше уявлення про стан болгарської компанії, а облік перестав вимагати постійного термінового втручання.
Бухгалтерський облік показує, що компанія заробила, витратила, кому винна і які активи має. Податкові декларації, розрахунок зарплати та річна звітність використовують ці дані, але виконують різні завдання. Тому обсяг супроводу визначають за продажами, працівниками, рухом товарів і коштів, а не лише за кількістю рахунків.
ARG може допомогти, якщо вам потрібно:
Почніть із фактичних операцій, підтверджень, звірених залишків, фінансування власників і раніше поданих форм.
Визначте підстави реєстрації, статус клієнта, країну постачальника та маршрут товару до вибору місцевої чи європейської звітності.
Розмежуйте працівників, керівників і працюючих власників за фактичними функціями та країною роботи, потім налаштуйте нарахування.
Розділіть податкову декларацію, фінансові звіти, аудит, затвердження й публікацію; закріпіть строки, відповідальних та архів.
Статті 3–6 Закону Болгарії про бухгалтерський облік, ЗСч, пов’язують записи з господарськими операціями та їхніми документами. Облік починається з фактичних дій компанії: внесення капіталу, банківська комісія, позика власника й підготовчі покупки можуть виникати до першого продажу. Виписка підтверджує рух коштів, а договір, рахунок і документ виконання пояснюють підставу. Власникові потрібні зрозумілі залишки, борги, результат і календар обов’язків. Поточний облік створює цю основу, а річне закриття перевіряє її для фінансової та податкової звітності.
Обсяг роботи визначається операціями компанії, її реєстраціями та людьми, яким вона виплачує винагороду. Практичний супровід може поєднувати такі напрями.
Наприклад, у гіпотетичному продажі через маркетплейс покупець сплатив 100 євро, платформа утримала 10 євро комісії, а компанія отримала 90 євро. Банківське надходження саме по собі не показує повну суму продажу й окрему комісію; додатково потрібно перевірити повернення та ПДВ-режим. Тому бухгалтеру потрібні звіти платформи разом із банківською випискою, а не лише підсумок виплат.
Вибір між комплексним супроводом та окремою послугою залежить від того, чи є у вас постійний процес або разова зміна. Комплексний формат доцільний, коли бухгалтерія регулярно отримує документи, веде календар подань і координує ПДВ, зарплату та річне закриття. Окрема задача доречна, коли потрібно зареєструватися за ПДВ, прийняти справи від попереднього бухгалтера, відновити облік, підготувати річну звітність або перевірити конкретний зовнішньоторговельний потік.
Для початкової перевірки надайте реєстраційні дані, чинні податкові статуси, оборотно-сальдову відомість, останні подані форми та підтвердження прийняття. Додайте всі банки й платіжні сервіси, країни клієнтів і постачальників, склади, працівників та працюючих власників. Приклад операції з кожного потоку дозволяє побачити пропущені документи й визначити, чи можна почати регулярний супровід одразу, чи спершу потрібне відновлення залишків, ПДВ-реєстрація або перевірка соціального страхування.
ПДВ — податок на додану вартість, пов’язаний з оподаткуванням постачань, а не податок на прибуток компанії. Реєстрація за ПДВ оформлює відповідний статус, але не замінює облік доходів, витрат і зарплати. Компанії потрібна перевірка підстав реєстрації, коли вона починає або змінює операції; НАП розмежовує обов’язкову та добровільну реєстрацію.
У 2026 році для заснованої в Болгарії особи стаття 96(1) використовує річний внутрішній оборот понад 51130 євро; заяву подають протягом семи днів після перевищення, а реєстрація діє з наступного дня. Це не колишній розрахунок за рухомими дванадцятьма місяцями. Іноземні рекламні чи програмні послуги, певні операції з ЄС та інші обставини можуть викликати окремі підстави раніше. Добровільну реєстрацію оцінюють разом із клієнтами, цінами та правом на відрахування; обмежена реєстрація за іноземними послугами не тотожна звичайному статусу.
Реєстрація за ПДВ — процедура набуття ПДВ-статусу перед НАП. Поточний ПДВ-супровід після реєстрації охоплює регулярне оброблення документів і виконання звітних обов’язків. Електронне подання форми не замінює перевірки її даних за первинними документами та загальним обліком компанії.
Компанія без ПДВ-реєстрації все одно потребує бухгалтерського супроводу. Закон про бухгалтерський облік не пов’язує базовий обов’язок ведення обліку виключно зі статусом платника ПДВ. Тому відсутність реєстрації може означати, що не потрібен саме регулярний ПДВ-блок, але не скасовує обліку доходів, витрат, банківських операцій, розрахунків із працівниками за наявності та річного закриття.
Водночас реєстрація не є разовим документом, після якого можна відкласти бухгалтерію. Після набуття ПДВ-статусу помилка в даті, сумі, контрагенті або класифікації операції може вплинути на податкові дані. Особливої попередньої перевірки потребують моделі з транскордонними поставками, послугами для контрагентів у ЄС, електронною торгівлею та імпортом. Для них загальна ПДВ-реєстрація може перетинатися з іншими спеціальними обов’язками, але їх оцінюють за характером кожної операції, а не за назвою бізнесу.
Практичний вибір послуги зазвичай виглядає так. Якщо статус ще не визначено або бізнесова модель змінюється, спочатку потрібна перевірка підстав для обов’язкової чи добровільної реєстрації та, за потреби, сама реєстрація перед НАП. Якщо компанія вже зареєстрована, потрібен поточний ПДВ-супровід у межах загальної бухгалтерії. Якщо ПДВ-статусу немає і підстав для нього не встановлено, фокус залишається на поточному обліку, зарплаті за наявності персоналу та річній звітності. Для первинної оцінки варто надати опис товарів або послуг, країни клієнтів і постачальників, договори або рахунки за наявності, очікуваний обсяг операцій і чинний ПДВ-статус компанії.
Розкажіть про свою ситуацію та плани в Болгарії. Допоможемо визначити, які питання потрібно вирішити та з чого почати.
VIES, OSS, IOSS та Intrastat — не чотири назви одного звіту і не взаємозамінні варіанти. Спочатку визначте, що продається — товар чи послуга, хто покупець — бізнес чи споживач, звідки й куди рухається товар та хто відповідає за ПДВ. Одна компанія може мати кілька різних обов’язків одночасно.
VIES-декларація містить відомості про визначені операції з контрагентами в інших державах ЄС, зокрема відповідні постачання товарів і послуг. Не плутайте її з перевіркою номера ПДВ покупця в системі VIES: перевірка номера не є поданням звіту. Потребу в декларації визначають за ПДВ-кваліфікацією операції, а не просто за іноземною адресою клієнта. НАП про VIES-декларацію.
OSS — спеціальні режими, які дають змогу через одну державу декларувати та сплачувати ПДВ за охопленими продажами споживачам в інших державах ЄС. Вони стосуються не лише дистанційних продажів товарів, а й певних послуг. IOSS — імпортний режим для охоплених дистанційних продажів товарів із-за меж ЄС у відправленнях внутрішньою вартістю до 150 євро; підакцизні товари не охоплюються. Це не режим для будь-якого імпорту. Такі декларації не замінюють звичайну національну ПДВ-декларацію. Єврокомісія про OSS та IOSS; роз’яснення НАП.
Intrastat не є декларацією з ПДВ і не є альтернативою VIES або OSS. Це окрема статистична звітність про рух товарів між Болгарією та іншими державами ЄС. Обов’язок оцінюється окремо для ввезення та вивезення товарів, коли оборот у відповідному потоці протягом року перевищує застосовний річний поріг. Сам факт торгівлі з ЄС ще не означає, що звіт Intrastat уже потрібно подавати. Офіційна інформація про Intrastat
Наприклад, гіпотетичний магазин відправляє товари зі складу в Болгарії споживачам у Німеччині. Для цих продажів перевіряють OSS і, окремо, пороги Intrastat. Якщо товар відправляється покупцю безпосередньо з-за меж ЄС, аналізують імпорт і можливість IOSS. Якщо магазин постачає товари компанії-платнику ПДВ, потрібен окремий аналіз операції та VIES. Назва платформи продажу не визначає жоден із цих результатів.
Для перевірки бухгалтеру потрібні не лише рахунки. Важливі країна відправлення й доставки, тип покупця, дані про реєстрацію покупця за ПДВ за наявності, умови продажу, документи на переміщення товарів, відомості маркетплейсу та платіжних систем, а також окремий облік обороту ввезення і вивезення. Неповні дані з платформи або змішування продажів, повернень і комісій можуть призвести до неправильної класифікації операцій ще до подання звітності.
Практичний маршрут такий. ARG спочатку розділяє операції на продажі товарів, послуги, імпорт і внутрішньоєвропейське переміщення товарів. Далі визначає, які подання випливають з кожного потоку, і встановлює календар для ПДВ-декларацій, VIES, OSS або IOSS та контролю Intrastat. Для електронної торгівлі це доцільно поєднати зі звіркою даних маркетплейсів, банків і платіжних сервісів, щоб звітний обов’язок спирався на повний облік, а не лише на підсумок продажів.
Розрахунок зарплати визначає нараховану винагороду, утримання та суму до виплати. Соціальне страхування визначає, за яким законодавством і в якій країні сплачують внески. A1 підтверджує застосовне законодавство соціального страхування у відповідній транскордонній ситуації; це не універсальна довідка для кожного іноземного працівника і не заміна розрахунку зарплати.
Кодекс соціального страхування Болгарії [КСО] регулює подання роботодавцем даних щодо застрахованих осіб. Тому бухгалтерська робота охоплює не лише розрахунок суми до виплати, а й відображення даних, від яких залежать соціальні внески та відповідні подання. Коли договір, дата початку роботи або сума винагороди змінюються, ці обставини мають бути своєчасно передані бухгалтерії, оскільки вони впливають на розрахунок і страхові дані.
Для первинної оцінки доцільно підготувати:
Стаття 12 Регламенту 883/2004 допускає збереження страхування держави направлення за відповідного відрядження, зокрема з очікуваною тривалістю до 24 місяців і без заміни іншої відрядженої особи; перевіряють також реальну діяльність роботодавця та збереження трудового зв’язку. Постійна робота в кількох країнах має інший аналіз за статтею 13. Стаття 16 Регламенту 987/2009 передбачає повідомлення установи держави проживання для визначення належного законодавства в такому випадку. Надішліть графік, країни, роботодавців і попереднє страхування до остаточного нарахування внесків.
Це розмежування має прямий наслідок для роботодавця. Якщо працівник виконує роботу лише в Болгарії у звичайній місцевій моделі працевлаштування, бухгалтерія насамперед організовує болгарський розрахунок зарплати та страхові подання. Якщо особу тимчасово направляють з іншої держави ЄС, потрібно перевірити, чи виконуються умови для збереження страхування в державі походження та чи є A1. Без такої перевірки не варто припускати, що іноземне страхування автоматично виключає болгарські обов’язки.
A1 також не підтверджує право на проживання, право на роботу чи податковий статус працівника. Він має вузьке призначення у сфері координації соціального страхування. Тому для працівника з міжнародним статусом бухгалтерський блок може потребувати координації з імміграційними та трудовими фахівцями, але саму оцінку не можна замінити довідкою про громадянство або лише договором із іноземною компанією.
ARG починає з карти фактичної роботи. Хто є роботодавцем, де працівник реально працює, чи є відрядження, якою є підстава винагороди та які документи вже видані. Після цього визначається, чи достатньо поточного розрахунку заробітної плати, чи потрібно окремо перевіряти транскордонне страхування та A1. Такий порядок важливий і для директора компанії, коли його винагорода та страховий статус потребують окремого аналізу.
Під назвою «річна звітність» можуть матися на увазі різні результати: фінансова звітність про майно, зобов’язання і результат компанії; податкова декларація для визначення податку; статистичний звіт про діяльність. Окреме питання — оприлюднення документів у Торговому реєстрі. Надсилання одного звіту не означає автоматичного виконання всіх інших обов’язків.
Річну декларацію корпоративного податку зазвичай подають з 1 березня до 30 червня наступного року, зі сплатою до 30 червня. Статистичний звіт про діяльність має окреме призначення, навіть коли використовується узгоджений канал подання. За статтею 38 ЗСч звичайна публікація фінансової звітності відбувається до 30 вересня, після належного затвердження й аудиту за наявності обов’язку. Збережіть підтвердження кожного подання; надсилання одного документа не доводить виконання всього річного комплексу.
За зміст звітності та достовірність облікових даних відповідає підприємство через своїх уповноважених осіб. Бухгалтерія готує облікову основу, перевіряє узгодженість даних і організовує подання в погодженому обсязі. Однак технічна можливість подати інформацію через електронний механізм не переносить на бухгалтера всі корпоративні рішення. Керівництво має своєчасно надати документи, пояснити незвичайні операції та підтвердити дані, які залежать від його фактичних рішень.
Особливої уваги потребує компанія, яка протягом року змінила бухгалтера, мала неоформлені документи, працювала з іноземними постачальниками або клієнтами, виплачувала винагороди керівнику чи працівникам, використовувала маркетплейси або приймала оплату через кілька платіжних каналів. За таких обставин річна звітність може бути правильною лише тоді, коли попередньо звірено всі пов’язані регістри та пояснено розбіжності. Річне закриття не є безпечним моментом для заміни відсутніх первинних документів припущеннями.
Відсутність діяльності перевіряють за всіма умовами § 1, пункту 30 ЗСч, а не лише за нульовою виручкою. Інвестиції, виробництво або покупки для майбутнього доходу можуть виключати спрощення. Першу декларацію за відповідний безперервний період зазвичай подають до 30 червня; за незмінного статусу її не повторюють щороку. Окремо перевіряють податкові, ПДВ- та кадрові обов’язки. Надайте договори, покупки, банківські рухи й дані запасів, щоб рішення ґрунтувалося на фактичному році компанії.
Під час зміни бухгалтера стаття 14 ЗСч передбачає передання документів визначеному керівництвом отримувачу за участю комісії; порядок встановлює керівник. Підготуйте опис первинних документів, регістрів, звітності, підтверджень прийняття, залишків розрахунків, запасів, майна й зарплатних даних. Стаття 12 розрізняє строки зберігання: зарплатні відомості 50 років, облікові регістри й фінансова звітність із відповідними контрольними документами десять років, інша облікова інформація три роки, з урахуванням додаткових правил. Збережіть читані експорти й призначте відповідального за архів; доступ до старої програми не замінює повного передання.
Оберіть послугу для потрібного рішення або процедури. На кожній сторінці зазначено застосовні вимоги, підтвердні документи та практичні кроки.
