Організовуємо облік операцій, перевірку первинних документів, податкову звітність і взаємодію з фахівцями з розрахунку зарплати та внесків.
Найбільше запитань у планах одного з клієнтів щодо Болгарії стосувалося бухгалтерського обліку. Компанія не була впевнена, чи правильно організована робота та чи узгоджуються облікові записи з майбутньою звітністю.
ARG перевірила наявні записи, склала перелік дій відповідно до болгарських вимог і узгодила облік зі звітністю. До подання документів клієнт уже розумів, що підготовлено, чого бракує та в якій послідовності потрібно завершити роботу. Цей підхід важливий для кожної компанії, яка хоче вчасно визначити обсяг звітності, аудиторський обов’язок і порядок оприлюднення документів.
ARG може допомогти, коли вам потрібно
Надайте реєстраційні дані, структуру власників, опис операцій, попередню звітність та історію облікової основи.
Потрібні рахунки, договори, докази виконання, банківські й платіжні дані з простежуваним зв’язком між ними.
Установіть підстави реєстрації, іноземні послуги, персонал і виплати директору до відповідних операцій.
Розмежуйте облік, підготовку, підписання, податкове подання й публікацію; погодьте повноваження та строки передачі даних.
Статус компанії та основу її бухгалтерського обліку потрібно визначити до формування річної звітності. Від цього залежить, за якими правилами вести облік протягом року, який формат звітності готувати та які дані мають бути належно відображені в облікових записах. Для болгарської компанії вихідною нормою є Закон Болгарії про бухгалтерський облік [Закон за счетоводството, ЗСч], який регулює поточний облік, інвентаризацію, індивідуальний рахунковий план, фінансову звітність та її публічність. Статті 16, 34–37 ЗСч визначають ключові рамки для цієї роботи.
Насамперед ARG встановлює, до якої категорії належить підприємство. Болгарський закон розрізняє мікро-, малі, середні та великі підприємства, а також підприємства суспільного інтересу. Це не просто опис масштабу бізнесу. Категорія впливає на дозволену форму річної звітності та на бухгалтерську основу, яку має застосовувати компанія.
Стаття 34 ЗСч установлює Національні стандарти бухгалтерського обліку як загальну основу. Міжнародні стандарти обов’язкові для прямо перелічених категорій, зокрема визначених фінансових установ, страховиків і емітентів на регульованому ринку. Інші відповідні підприємства можуть обрати міжнародну основу. Повернення до національних стандартів допускається для підприємств поза обов’язковими категоріями, але закон обмежує зміну основи більше одного разу, крім законодавчої вимоги. Отже, перевіряйте всю історію переходів, а не лише попередній рік. Іноземний власник або розмір компанії самі по собі не визначають належну основу. ЗСч, стаття 34.
Тому рішення про основу обліку має довгостроковий ефект. Помилково вважати, що міжнародні стандарти завжди є кращим або більш престижним вибором для компанії з іноземним власником. Вони можуть бути потрібними або доцільними для певної структури, але також встановлюють послідовний підхід до обліку, від якого надалі не можна довільно відмовитися. Власник, директор і бухгалтер мають погодити це рішення до того, як дані поточного року будуть зведені у звітність.
Для оцінки ARG аналізує юридичну форму компанії, характер її діяльності, наявну звітність за попередній період та відомості, що впливають на категорію підприємства. Якщо бізнес лише розпочав діяльність, важливо одразу налаштувати рахунковий план і первинні документи відповідно до правильної бази. Якщо компанія вже працює, слід перевірити, чи узгоджені облікові записи, первинні документи та раніше подана звітність між собою.
Керівник підприємства затверджує індивідуальний рахунковий план, організовує поточний бухгалтерський облік і відповідає за складання, зміст та публікування фінансової звітності. Зовнішній бухгалтер або бухгалтерська компанія може вести облік, готувати документи та пояснювати вимоги, але законна відповідальність керівника не переходить автоматично до виконавця послуг. Саме тому бухгалтерський супровід має починатися з чіткого розподілу ролей, доступу до документів і погодження порядку передання інформації.
Практичний результат першої перевірки полягає не в абстрактній класифікації, а у визначенні робочої моделі обліку для конкретної болгарської компанії. Це дозволяє уникнути ситуації, коли річну звітність доводиться переробляти через неправильно обрану основу або неповні записи за попередні місяці.
Для більшості болгарських підприємств річна фінансова звітність включає щонайменше баланс, звіт про прибутки та збитки та додаток до звітності. Однак закон дозволяє скорочений комплект для окремих категорій, тому обсяг документів потрібно визначати за статусом компанії та її фактичними показниками, а не лише за тим, чи мала вона операції протягом року. Закон за счетоводството, ЗСч передбачає ці складові та спеціальні спрощення для визначених підприємств.
Мікропідприємство може складати скорочений баланс і скорочений звіт про прибутки та збитки. Це спрощення стосується форми звітності, але не скасовує потреби вести належний поточний облік. Скорочений звіт все одно повинен спиратися на повні та послідовні бухгалтерські записи, які підтверджують активи, зобов’язання, доходи, витрати й фінансовий результат компанії.
Для одноосібного торговця — болгарського едноличен търговец, або ЕТ — стаття 29 передбачає окреме спрощення за встановленим показником чистої виручки й за відсутності обов’язкового аудиту. ЕТ є підприємцем-фізичною особою; його не можна ототожнювати з ЕООД, товариством з одним власником. Тому спрощення ЕТ не переноситься на компанію лише через одного учасника. Визначте правову форму, відповідний звітний період і допустимий комплект, а потім перевірте повноту облікових даних, на яких ґрунтується навіть скорочена звітність. ЗСч, стаття 29.
Щоб бухгалтер міг підготувати належний комплект річної звітності, компанія має своєчасно передати первинні документи та пояснення до операцій. Зазвичай це документи, які підтверджують продажі, придбання, банківські рухи, касові операції, договори, документи щодо активів і зобов’язань та інші відомості, що пояснюють господарську операцію. Інвентаризація також є елементом облікової системи, врегульованої ЗСч, тому фактичні дані про майно й зобов’язання мають бути зіставлені з бухгалтерськими записами.
ARG починає супровід з перевірки того, який комплект звітності потрібен саме вашій компанії, які облікові дані вже наявні та яких документів бракує. Після цього формується перелік дій у логічній послідовності. Наприклад, якщо банківський платіж є в обліку, але не передано договір або інший документ, що пояснює його економічний зміст, одного банківського випису може бути недостатньо для коректного відображення операції.
Важливо відрізняти підготовку звітності від відповідальності за неї. Бухгалтер готує облікові записи, звіряє дані та складає проєкт фінансових документів. Водночас керівник підприємства відповідає за організацію обліку, складання та зміст фінансової звітності. Перед підписанням або поданням документів керівник повинен розуміти, які операції відображено, на яких документах ґрунтуються показники та чи залишилися невирішені питання.
Практичний бухгалтерський супровід починається з повного переліку документів, а не з механічного заповнення річних форм.
Для регулярного супроводу складіть карту джерел документів: рахунки, договори, акти виконання, банки, каса, платіжні платформи, запаси, активи й персонал. Первинний документ за статтями 4–6 ЗСч відображає господарську операцію; банківський переказ не завжди пояснює її предмет і належність бізнесу. Окремо позначайте аванси, повернення та витрати, сплачені власником особисто, щоб бухгалтер міг установити правильний зміст і період відображення. ЗСч, статті 3–6.
На практиці клієнт отримує погоджений обсяг бухгалтерського супроводу, перелік відсутніх первинних документів і розуміння того, який саме річний комплект має бути сформований. Це дає змогу виправити прогалини до завершення звітності, а не виявити їх тоді, коли строки підготовки вже обмежені.
Розкажіть про свою ситуацію та плани в Болгарії. Допоможемо визначити, які питання потрібно вирішити та з чого почати.
Обов’язковий незалежний фінансовий аудит визначається за статтею 37 ЗСч. Для малого підприємства перевіряють перевищення щонайменше двох установлених показників на 31 грудня відповідного періоду. Після змін 2024 року закон установив для цього тесту активи 4 мільйони левів, чисту виручку 8 мільйонів левів і середню чисельність 50 осіб; грошові показники застосовують з урахуванням належної валюти та правил переходу на євро для відповідного року. Старі пороги 2 і 4 мільйони не слід використовувати як чинні. Підготуйте підтверджений розрахунок усіх трьох показників. ЗСч, стаття 37(1).
Критерії малого підприємства оцінюються разом, тому перевищення лише одного саме по собі не створює обов’язку за цим пунктом. Проте результат не можна поширювати на всі інші підстави аудиту. Перевірте також категорію, статус підприємства суспільного інтересу, групові обставини та спеціальний закон. Для власника корисний письмовий висновок із показниками, періодом і конкретною нормою, а не загальне твердження, що компанія надто мала для аудиту.
Для середніх і великих підприємств, підприємств суспільного інтересу, визначених груп і спеціальних законодавчих випадків діють інші підстави статті 37. Самої форми АД або командитного товариства на акціях недостатньо для застосування колишнього загального правила: відповідний пункт 37(2) скасовано у 2024 році. Окремо перевіряється аудит компаній, включених до консолідації, та вузьке виключення за встановленими показниками неістотності. Надання групового пакета й обов’язок аудиту пов’язані, але не тотожні. ЗСч, стаття 37(1)–(3).
Для юридичних осіб із некомерційною метою, визначених для суспільнокорисної діяльності, стаття 37(4) має окремий тест: перевищення хоча б одного показника активів, доходів або відповідного фінансування. Підготуйте окремі дані про господарські й негосподарські доходи, отримане фінансування та невикористані залишки минулих періодів. Ці правила не переносяться на звичайне торговельне товариство. Для організацій у спеціальних сферах закон може встановлювати додаткову підставу незалежно від кількісного тесту. ЗСч, стаття 37(4)–(5).
ARG зіставляє оборотно-сальдові дані, дані балансу, нетто-доходи від продажів, відомості про персонал, юридичну форму та належність до групи. Для неприбуткової організації додатково аналізуються дані про фінансування. Мета такої перевірки полягає в тому, щоб визначити підставу аудиту до остаточного завершення фінансової звітності, а не після її підготовки.
Якщо аудит потрібний, до процесу залучають незалежного аудитора, а бухгалтерський супровід має забезпечити узгоджений комплект облікових даних, пояснень і підтвердних документів до суттєвих операцій. Це не означає, що ARG замінює аудитора або приймає аудиторське рішення. Роль бухгалтерського супроводу полягає у впорядкуванні обліку, підготовці звітності та координації передання інформації в межах погодженого обсягу.
Керівник підприємства повинен завчасно знати про встановлений обов’язок, оскільки саме він відповідає за організацію обліку та складання звітності. Невизначеність щодо аудиту може затримати завершення звітного пакета і його подальше оприлюднення. Тому практичним першим кроком є документована перевірка критеріїв на основі фактичних показників за звітний рік, а не припущення, що аудит не потрібний через невеликий штат або відсутність прибутку.
Активний торговець, на якого поширюється стаття 38(1) ЗСч, зазвичай оприлюднює прийняту річну фінансову звітність до 30 вересня наступного року через Торговий реєстр. Потрібно завершити звітність, необхідний аудит і прийняття компетентним органом, після чого уповноважений заявник подає належний пакет. Звичайний податковий строк 30 червня є окремим і не замінює публікацію. Для компанії з власником за кордоном завчасно погодьте порядок рішення, підписання та представництва. ЗСч, стаття 38.
Юридичні особи з некомерційною метою оприлюднюють документи через відповідний реєстр, який веде Агенція з реєстрації. Застаріле посилання на окремий Центральний реєстр при Міністерстві юстиції не визначає сучасний маршрут. Для інших охоплених законом підприємств може застосовуватися економічне видання або інтернет. Оберіть канал за правовим статусом, перевірте реєстраційний ідентифікатор і збережіть підтвердження фактичного оприлюднення. ЗСч, стаття 38(1).
Перед поданням ARG перевіряє, чи сформовано правильний комплект документів для конкретної компанії, чи завершено необхідний аудит, якщо він обов’язковий, та чи узгоджені дані звітності з обліком. Далі потрібно визначити, хто від імені компанії подає заяву і чи має ця особа належні повноваження для відповідної реєстраційної дії. Бухгалтер може готувати звітність і комплект для подання, але відповідальність керівника за складання, зміст та оприлюднення документів зберігається.
Строк до 30 вересня пов’язаний з обов’язком здійснити подання для оприлюднення, а не лише завершити внутрішню підготовку файлів до цієї дати. Тому перед дедлайном важливо залишити час на перевірку комплектності заяви та документів. Офіційні методичні вказівки Міністерства фінансів Болгарії допомагають орієнтуватися у процедурних питаннях публічності, проте застосовувати їх слід разом із законом.
Якщо заяву було подано своєчасно, але в її внесенні відмовлено, закон передбачає важливий виняток. Повторне подання протягом 14 днів після набрання відмовою чинності зберігає визнання звіту поданим у строк. Цей механізм не скасовує потреби виправити причину відмови. Він захищає компанію лише за умови, що початкова заява була подана вчасно і повторну заяву подано в межах установленого 14-денного строку.
Практично це означає, що після відмови слід одразу встановити, яких відомостей або документів бракує, виправити саме цю проблему та контролювати дату повторного звернення. ARG допомагає організувати послідовність підготовки та перевірки, а клієнт має своєчасно надати остаточні документи й забезпечити рішення та підписання з боку уповноважених осіб. Такий підхід зменшує ризик, що формальна помилка в останні дні перед 30 вересня перетвориться на прострочення.
Окрема декларація з інформацією про нарахований і сплачений подоходний або корпоративний податок стосується не кожної болгарської компанії. Це спеціальний обов’язок, запроваджений змінами 2023 року до ЗСч, який потрібно перевіряти насамперед у структурах із міжнародною групою компаній. Закон про внесення змін і доповнень до Закону про бухгалтерський облік, ДВ № 105/2023 встановлює правила щодо підготовки та публікації такої декларації.
Відправною точкою є не назва групи та не громадянство власника, а місце компанії в корпоративній структурі. Декларацію можуть бути зобов’язані готувати й публікувати самостійні підприємства та кінцеві материнські підприємства багатонаціональних груп, якщо вони є місцевими особами Болгарії. Для болгарських дочірніх підприємств і філій діють спеціальні правила, коли материнська компанія розташована у третій державі. Через це болгарська компанія, яка сама не є материнською, не повинна автоматично виключати обов’язок без аналізу структури контролю.
За редакцією статті 62 б, чинною з 1 січня 2026 року, для відповідного кінцевого материнського або самостійного підприємства ключовий поріг становить понад 750 мільйонів євро за кожен із двох останніх звітних періодів. Для певних дочірніх підприємств і філій підприємств третіх держав застосовуються додаткові критерії та винятки. Визначте, чи йдеться про індивідуальний дохід або консолідований дохід групи, і не підміняйте його виручкою лише болгарської компанії. Схема контролю та звітність за обидва періоди потрібні для належного висновку. ЗСч, статті 62 а–62 б.
ARG починає перевірку з карти групи. Потрібно встановити кінцеву материнську компанію, країну її реєстрації, статус болгарської компанії як самостійного підприємства, материнської компанії, дочірнього підприємства або філії, а також показники доходу за два останні звітні періоди. Корисними є установчі та реєстраційні документи, відомості про пряме й непряме володіння, консолідована звітність групи за наявності та дані, що пояснюють податковий статус відповідних компаній.
Якщо обов’язок підтверджується, декларацію потрібно розглядати як окремий елемент звітного процесу, а не як примітку до звичайної річної фінансової звітності. Її підготовка потребує координації між болгарською компанією, власником або груповою фінансовою функцією, оскільки частина потрібних даних може перебувати за межами Болгарії. Якщо материнська компанія знаходиться у третій державі, особливо важливо не робити висновок лише з внутрішніх даних болгарської компанії, а перевірити спеціальні правила для дочірнього підприємства чи філії.
Для звичайної невеликої компанії без транснаціональної групи ця декларація може не бути актуальною. Проте перед завершенням річного циклу варто зафіксувати висновок на підставі структури власності та перевірених показників. Наступним кроком є надання ARG схеми групи й фінансових даних за два останні звітні періоди, щоб відокремити реальний обов’язок від необґрунтованого припущення.
Порівняйте пов’язані процедури в цій категорії: їхні вимоги та етап, на якому вони потрібні для вашого завдання.
.svg)
.svg)
