Організовуємо створення компанії за довіреністю, визначаємо документи з-за кордону й заздалегідь уточнюємо дії, що можуть потребувати особистої участі.
Під час дистанційної підготовки до реєстраційних дій документи та строки були розподілені між кількома людьми. ARG перевірила актуальні відомості про компанію в реєстрі, визначила необхідні зміни та організувала документи так, щоб окремі матеріали відповідали спільному завданню.
Цей досвід показує практичну сторону реєстрації компанії без особистого приїзду до Болгарії. Важливо не лише підписати документи дистанційно, а й правильно визначити заявника, оформити повноваження, узгодити установчі документи та підготувати підтвердження внесення капіталу. Нижче пояснено, коли нерезиденту підходить ООД або ЕООД, який формат подання обрати та що перевірити до і після звернення до Торговельного реєстру.
ARG може допомогти, коли вам потрібно
Затвердьте власників, частки, капітал, керівника, назву й адресу. Для іноземного засновника-компанії потрібні докази існування, представництва та рішення.
Розмежуйте законного заявника й особу, яка передає документи. Повноваження та декларації повинні відповідати маршруту й конкретним діям.
Підготуйте власну згоду та зразок підпису керівника. До посвідчення перевірте форму, визнання іноземного документа й болгарський переклад.
Дотримайтеся чинних правил капіталу в євро та отримайте підтвердження внеску. Ідентифікацію й операційний рахунок банк розглядає окремо.
Дистанційна реєстрація компанії за довіреністю означає, що засновник не приїздить до Болгарії для особистого подання реєстраційної заяви, а належно уповноважена особа організовує та подає документи до Торговельного реєстру. Це практичний формат для створення болгарського товариства з обмеженою відповідальністю, коли клієнт має визначену бізнес-модель, засновника, управителя та адресу, але хоче провести реєстраційні дії через місцевого представника.
Ключовим актом є Закон про торговельний реєстр і реєстр юридичних осіб з нестопанською метою [ЗТРРЮЛНЦ], який регулює, хто має право бути заявником та як подаються документи до реєстру. Закон не створює загального права для будь-якого посередника діяти від імені засновника. Заявником може бути сама компанія у відповідних випадках, прокурист, особа, прямо визначена законом, або адвокат, який має виразне доручення. Саме ця вимога визначає правову цінність правильно оформленого представництва, а не лише обмін підписаними файлами на відстані. Текст ЗТРРЮЛНЦ
ARG координує корпоративні рішення, підписи, капітал і реєстраційну заяву з урахуванням місця перебування кожної особи. Спочатку погоджуються ЕООД або ООД, власники, частки, керівник, назва та адреса. Потім визначаються особисті підписи, дії за довіреністю й законний заявник. Для іноземної компанії-засновника потрібні актуальні докази існування, представництва та рішення про участь. Якщо засновник діє за спільними підписами, це враховується до видачі повноважень.
ООД є товариством з обмеженою відповідальністю з двома або більше учасниками. ЕООД має ту саму базову корпоративну форму, але одного власника капіталу. Вибір між ними залежить не від дистанційного формату, а від фактичної структури власності. Якщо власник один, ЕООД зазвичай забезпечує простішу систему внутрішніх рішень. Якщо учасників кілька, установчі документи мають відобразити їхні частки та погоджені правила управління.
Клієнти іноді ототожнюють реєстрацію за довіреністю з переданням повного контролю представнику. Це різні речі. Довіреність визначає, хто може виконати конкретні юридичні дії від імені засновника. Вона не повинна підміняти рішення про власність, управління або комерційні домовленості між партнерами. Обсяг доручення слід узгодити з обраним способом подання та фактичними діями, які представник має виконати.
Електронний маршрут залежить від належного статусу заявника й прийнятного підпису, а не лише від того, чи має засновник електронний сертифікат. Стаття 15 Закону про торговий реєстр розмежовує заявника, зокрема прямо уповноваженого адвоката, та іншу особу, яка передає заяву за письмовим повноваженням. Статті 13 і 15 визначають потрібні декларації та нотаріальну форму підпису заявника у відповідних випадках. Ці ролі погоджують до оформлення документів.
Для нерезидента ця послуга не є способом оминути болгарські корпоративні вимоги. Вона змінює організацію підписання та подання, але не скасовує потреби встановити належні відомості про засновника, майбутнього управителя та діяльність товариства. ARG допомагає відокремити обов’язкові реєстраційні кроки від питань, які потребують окремого аналізу, зокрема ліцензування діяльності або подальшого корпоративного супроводу.
Реєстрація ООД або ЕООД без особистого приїзду підходить нерезиденту, якщо корпоративні рішення вже можуть бути прийняті дистанційно, а спосіб підписання і подання відповідає болгарським правилам. Сам статус нерезидента не є перешкодою для такого формату. Вирішальним є не місце перебування засновника, а наявність належного заявника, чітко визначених повноважень і готових реєстраційних відомостей.
Цей варіант доречний, коли засновник хоче створити окрему болгарську юридичну особу для запланованої діяльності та може заздалегідь підтвердити основні корпоративні рішення. До початку роботи ARG з’ясовує, чи буде один власник або кілька учасників, хто стане управителем, яка адреса реєстрації передбачається, які відомості необхідно заявити до реєстру та чи не має сама діяльність спеціального регуляторного режиму. Така перевірка потрібна, щоб не реєструвати звичайне ООД або ЕООД для діяльності, яка до початку роботи потребує окремої ліцензії чи дозволу.
Дистанційний маршрут зазвичай є придатним, коли виконано такі умови.
Кваліфікований електронний підпис є корисним, але не є єдиним шляхом для нерезидента. Він дозволяє повністю електронне подання документів особою, яка ним володіє. Водночас відсутність такого підпису не означає, що засновник мусить приїхати до Болгарії. За законного представництва подання може бути організоване через місцевого адвоката з виразним дорученням. ЗТРРЮЛНЦ також передбачає прийняття електронних документів, підписаних відповідно до правил електронного документообігу. Офіційний текст ЗТРРЮЛНЦ
Паралельно з корпоративним маршрутом сплануйте операційний рахунок, бухгалтерію, податкові реєстрації й, якщо власник переїжджає, його особисту підставу перебування. Банк проводить власну ідентифікацію навіть після дистанційного внесення компанії. Запланована діяльність також може потребувати спеціального дозволу. Узгоджений календар показує, які кроки можуть йти одночасно, а для яких спочатку потрібні ЕИК або інший результат попередньої процедури.
Водночас дистанційна реєстрація не підходить, якщо клієнт ще не вирішив, хто фактично контролюватиме компанію, не може надати достовірні дані для корпоративних документів або очікує, що представник самостійно сформує комерційні рішення замість засновника. Представник забезпечує юридично правильне виконання погодженого маршруту. Він не замінює волевиявлення власника щодо структури та управління компанією.
Для первинної оцінки клієнту доцільно надати ARG інформацію про засновника або засновників, запланованого управителя, обрану форму ООД чи ЕООД, характер діяльності, наявність кваліфікованого електронного підпису та бажаний спосіб представництва. На цій основі можна визначити, чи є дистанційна реєстрація доцільною та які документи слід підготувати до подання.
До нотаріального візиту затвердьте одну остаточну версію назви, адреси, капіталу та управління. Для кожного документа визначте підписанта, форму посвідчення, спосіб використання в Болгарії й потрібний переклад. Перевірте повний скан перед відправленням оригіналу. Якщо змінюється корпоративне рішення, узгодьте весь пов’язаний пакет, щоб довіреність або банківське підтвердження не описували вже відхилену версію структури.
Розкажіть про свою ситуацію та плани в Болгарії. Допоможемо визначити, які питання потрібно вирішити та з чого почати.
Стаття 15 Закону про торговий реєстр відокремлює право заявляти обставини від передачі документів. Прямо уповноважений адвокат може діяти за передбаченим для нього маршрутом заявника. Інший представник за статтею 15(2)(2) подає документи за прямим письмовим повноваженням; у відповідних випадках частина 6 потребує нотаріального посвідчення підпису заявника. Стаття 13(5) окремо передбачає декларацію подавача. Ці правила не означають однакової нотаріальної форми для будь-якого доручення на будь-яку дію.
Повноваження на створення компанії, внесення капіталу, реєстраційне подання та подальші банківські операції мають різний предмет. Запишіть потрібні дії прямо й перевірте належного підписанта. Керівник особисто оформлює власну згоду та зразок підпису за статтею 141(3) Торгового закону. Підпис електронної заяви не усуває вимогу до первинного нотаріально посвідченого документа, електронний образ якого додають за встановленим правилом.
ARG спочатку встановлює, хто підписує установчі документи, хто буде заявником і які дії представник фактично виконає. Це дозволяє не включати до довіреності ширші повноваження, ніж необхідно для погодженого реєстраційного маршруту. Окремо перевіряється узгодженість даних про засновника, майбутнього управителя та товариство, оскільки помилка в імені, представницькому статусі чи обсязі доручення може унеможливити прийняття подання.
Якщо засновником є іноземна юридична особа, її рішення про участь у болгарському товаристві та документи про існування і представників стають частиною реєстраційного пакета. У такій ситуації повноваження особи, яка підписує рішення або довіреність від імені засновника, мають відповідати документам самої юридичної особи. Дистанційність не усуває цього ланцюга підтвердження.
Наприклад, коли власник ЕООД перебуває за межами Болгарії та не має кваліфікованого електронного підпису, практичним шляхом може бути письмове виразне доручення адвокату для подання. Якщо ж документи планує подати інша уповноважена особа, до заяви додається оригінал довіреності з нотаріально засвідченим підписом. Вибір між цими варіантами потрібно зробити до фінального оформлення корпоративних документів, а не після їх підписання.
ARG координує текст і межі доручення з обраною моделлю подання, перевіряє, які документи слід долучити, та організовує послідовність підготовки. Це не означає, що представник одержує право самостійно змінювати рішення засновника щодо власності, управителя чи капіталу. Такі рішення мають бути прийняті та відображені в документах клієнтом або належним органом юридичної особи-засновника.
Для ООД або ЕООД реєстраційний пакет поєднує рішення засновника, установчі документи, підтвердження управління та докази формування капіталу. Торговський закон [ТЗ] регулює корпоративну форму товариства, його установчі акти, управління та капітал. Тому документи мають показати не лише намір створити компанію, а й те, хто набуває частки, хто управлятиме товариством і який капітал заявляється. Текст ТЗ
Для ЕООД основним корпоративним документом є установчий акт одноосібного власника капіталу. Для ООД потрібні установчі домовленості учасників та протокол установчих зборів. У документах узгоджують, зокрема, назву, адресу, предмет діяльності, капітал, розподіл часток і управителя. Коли засновником є юридична особа, додатково потрібні її рішення про участь, документ про існування та документи щодо її представників. Це дає реєстру підставу перевірити, що рішення про заснування прийнято належним суб’єктом.
Із 1 січня 2026 року стаття 117 Торгового закону встановлює мінімальний капітал звичайного ООД/ЕООД у 1 євро та мінімальну частку 0,01 євро. Для капіталу вище мінімуму стаття 119 вимагає внесення щонайменше 70 відсотків до реєстрації із дотриманням самого законного мінімуму. Умови залишку визначають в установчому документі; за статтею 115(4) він сплачується в межах двох років. Бюджет запуску бізнесу розраховують окремо.
Для грошового капіталу погодьте внесення на відповідний накопичувальний рахунок і отримання банківського підтвердження. Це не тотожне умовному ескроу для розрахунку між продавцем і покупцем та не означає, що вже активовано операційні платежі. Банк може запитати установчі матеріали, особи й повноваження. Після внесення компанії окремо завершіть його вимоги до рахунку для виручки, постачальників та інших господарських операцій.
До базових документів також належать заява, декларація за ст. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ, декларації управителя за ст. 141, ал. 8 та ст. 142 ТЗ і нотаріально засвідчений зразок підпису управителя. Якщо обрана діяльність підлягає спеціальному ліцензуванню чи дозвільному режиму, до пакета за потреби додають відповідний документ. Сам факт реєстрації товариства не замінює таку вимогу.
ARG розкладає підготовку на послідовні етапи, щоб документи не суперечили один одному. Спочатку підтверджуються структура власності, управитель і зміст установчого документа. Далі узгоджується внесення капіталу та отримання банківської довідки. Після цього перевіряються декларації, зразок підпису, документи іноземного засновника за наявності такого засновника та повноваження особи, яка подаватиме заяву. Такий порядок відокремлює корпоративне рішення від документів, якими воно підтверджується, і зменшує ризик подання неповного пакета.
Після формування пакета належний заявник подає його до Торговельного реєстру при Агенції з вписувань у погодженій формі. Рішення реєстратора стосується саме заявленого внесення та поданих документів. Якщо вимоги не виконано, відмова не означає автоматичної неможливості створити компанію, але її підстави потрібно зіставити з конкретним документом, повноваженням або відомістю, що потребує виправлення.
Стаття 25 Закону про торговий реєстр передбачає оскарження відмови через Агенцію до компетентного окружного суду за місцезнаходженням торговця протягом семи днів від вручення. Окремо стаття 26 дозволяє нову заяву з виправленням дефекту та використанням належних раніше поданих документів за встановленим порядком; потрібна нова декларація статті 13(4). Спочатку з’ясуйте причину відмови й дату вручення, потім оберіть дію та організуйте потрібні нові підписи.
Після реєстрації для наступних змін діє загальне правило ЗТРРЮЛНЦ. Заяву про обставину або акт, що підлягають внесенню, подають протягом семи днів від настання обставини або прийняття акта, якщо закон не встановлює інший строк. Це правило може бути важливим, наприклад, коли після створення товариства змінюється управитель, адреса чи інша реєстрова обставина. Воно не замінює окремих строків у податкових, бухгалтерських або ліцензійних процедурах.
Агенція з вписувань пояснює, що відкликання довіреності не є обставиною, яку автоматично вносять до Торговельного реєстру, а сама Агенція не контролює подальших дій уповноваженого. Тому припинення повноважень слід оформити окремою дією та довести до відома особи, яка діяла за дорученням. Не варто розраховувати, що реєстр сам повідомить представника або заблокує його на підставі відкликання. Питання та відповіді Агенції з вписувань
Для перевірки маршруту ARG потребуватиме від клієнта відомості про форму ООД або ЕООД, засновника чи засновників, майбутнього управителя, заплановану діяльність, адресу, розмір капіталу та спосіб його внесення. Також важливо повідомити, хто подаватиме заяву, чи є кваліфікований електронний підпис, чи оформлено довіреність і чи виступає засновником іноземна юридична особа. Якщо діяльність може вимагати ліцензії або дозволу, це слід зазначити до підготовки установчих документів.
Наступним практичним кроком є перевірка цих даних як єдиного реєстраційного маршруту. Вона показує, чи можна переходити до оформлення довіреності та корпоративного пакета, чи спочатку потрібно врегулювати питання представництва, капіталу або спеціального режиму діяльності.
Потреба в апостилі, легалізації або звільненні за міжнародним договором залежить від країни й документа. Визначте маршрут до посвідчення та замовлення перекладу. Апостиль підтверджує відповідний публічний підпис або печатку, а не зміст корпоративного рішення. Зберігайте оригінали й повні скани саме тієї версії, яку подано до реєстру.
Після внесення перевірте ЕИК, учасників, керівника, представництво й адресу. Передайте остаточний пакет бухгалтеру та банку, організуйте офіційну кореспонденцію й оцініть розкриття кінцевих власників. Якщо доручення було лише для створення товариства, окремо визначте подальший мандат або порядок відкликання й повідомлення відповідних осіб. Завершення реєстрації не означає автоматичного відкликання кожної виданої довіреності.
Порівняйте пов’язані процедури в цій категорії: їхні вимоги та етап, на якому вони потрібні для вашого завдання.
.svg)
.svg)
