Організовуємо оформлення представництва, а питання проживання призначених представників перевіряємо окремо з урахуванням міграційних умов.
Клієнти звернулися до ARG, щоб належно організувати торгове представництво в Болгарії та уникнути помилок у документах. Спочатку ARG оцінила компанію загалом, а потім виконала необхідні дії щодо представництва. Завдання виконувалися за погодженим переліком і строками, що допомогло уникнути повторних подань та суперечливих документів.
Ця послуга потрібна не лише для внесення представництва до реєстру БТПП. Важливо заздалегідь з’ясувати, чи відповідає компанія вимогам процедури, які документи потрібно підготувати та чи пов’язана реєстрація з подальшим плануванням проживання представників. Реєстрація в БТПП і посвідка на проживання є різними процедурами, тому їхні умови потрібно оцінювати окремо.
ARG може допомогти, коли вам потрібно
Потрібні актуальний стан, податкові довідки й оборот за кожний із двох попередніх календарних років. Поріг БТПП — еквівалент 100 000 левів щороку.
Офіс не є юридичною особою та не веде власної господарської діяльності. Для місцевих продажів обирають компанію або комерційну філію.
Підготуйте рішення, довіреність, підписи представників, програму та документ про приміщення щонайменше на рік від подання.
Цю підставу можуть використати до двох відповідних вимогам представників. Для кожного потрібна окрема процедура та актуальні докази БТПП.
Торгове представництво — зареєстрована в Болгарії присутність іноземного бізнесу для представницьких завдань: вивчення ринку, просування та зв’язків із партнерами. Воно не є окремою юридичною особою і не має права вести власну господарську діяльність. Реєстрацію здійснює Болгарська торгово-промислова палата (БТПП), реєстр якої відрізняється від Торгового реєстру Агентства з реєстрації. Іноземна компанія залишається стороною правовідносин, а офіс діє в межах представницької функції.
Стаття 24 Закону про заохочення інвестицій (ЗНИ) визначає корпоративний статус представництва: іноземна особа повинна мати право на торговельну діяльність за своїм національним законодавством. Підставу для проживання конкретних представників установлює інший акт — стаття 24(1)(6) Закону про іноземців у Республіці Болгарія. Для неї використовують сертифікат БТПП за статтею 19(1) правил застосування цього закону. Відокремлення цих норм дозволяє правильно готувати корпоративну реєстрацію та особисту міграційну справу. Статус представництва; документи для сертифіката.
БТПП веде Єдиний торговий реєстр і приймає рішення про внесення торгового представництва. Це рішення має конститутивну дію. Іншими словами, статус представництва в цій системі виникає внаслідок реєстраційного рішення БТПП, а не лише тому, що іноземна компанія видала внутрішнє рішення чи довіреність своєму працівникові. Правила БТПП підтверджують роль Палати як реєстратора.
Перед вибором форми визначте, хто продаватиме, виставлятиме рахунки та виконуватиме договори. Зустрічі з потенційними дистриб’юторами й дослідження попиту можуть належати до представницької роботи. Магазин або платний сервіс через болгарську структуру потребують іншого оформлення. Дочірня компанія є окремою юридичною особою; комерційна філія веде бізнес іноземної компанії, яка відповідає за її зобов’язаннями. Представництво не отримує цих можливостей лише через широку довіреність або додатковий запис у програмі.
Внесення до реєстру БТПП саме по собі не надає дозволу на проживання. На підставі статті 24(1)(6) Закону про іноземців проживати можуть до двох належно уповноважених представників, які виконують застосовні особисті вимоги. Палата видає корпоративний сертифікат, а питання візи та перебування вирішує компетентний орган у відповідній особистій процедурі. Тому кандидатури представників, строки їхніх документів і підставу перебування узгоджують до подання.
ARG починає роботу з визначення мети клієнта. Ми відокремлюємо реєстраційну потребу компанії від особистих планів її представників, перевіряємо, чи узгоджується обраний формат із запланованою діяльністю, та координуємо корпоративну, міграційну і, за потреби, податкову оцінку. Такий підхід особливо важливий, коли фактичне перебування керівника або власника в Болгарії може порушувати окремі питання податкового резидентства чи постійної ділової присутності. Ці наслідки залежать від конкретних фактів і не виникають лише через сам запис у реєстрі БТПП.
Первинна реєстрація потребує реальної історії іноземної компанії. Стаття 6(5.1) правил БТПП передбачає податкову добросовісність і оборот за кожний із двох попередніх календарних років навіть тоді, коли сертифікат для проживання не запитують одночасно з реєстрацією. Новостворена компанія без такої історії не замінить її прогнозом продажів. Окремо готують актуальний стан, повноваження, програму й документи про офіс.
Опублікований поріг обороту становить еквівалент 100 000 левів у кожному з двох попередніх календарних років. Для первинного подання у 2026 році це окремо 2024 і 2025 роки. За фіксованим курсом 1 євро = 1,95583 лева відповідна сума дорівнює приблизно 51 129,19 євро; її не слід читати як 100 000 євро. Податкові довідки також мають стосуватися потрібних років. Регламент про курс переходу до євро.
Коли оборот виражений в іншій валюті, застосовується офіційний курс Болгарського народного банку на день, коли БТПП приймає повний пакет документів. Отже, розрахунок варто перевірити до подання, а не після того, як документи вже сформовані. Особливу увагу слід приділити саме двом послідовним рокам. Високий оборот за один рік не компенсує відсутність необхідного показника за інший рік.
Компанія має надати довідку про актуальний стан, видану не раніше ніж за шість місяців до подання. Її чинність для цієї процедури також обмежена шістьма місяцями від дати видачі. Така довідка підтверджує актуальні реєстраційні дані іноземної юридичної особи. Вона не є формальністю, оскільки БТПП має встановити, що материнська компанія існує, діє та подає відомості, узгоджені з даними про майбутнє представництво.
Належна перевірка передбачає зіставлення щонайменше таких груп фактів.
Оборот підтверджують офіційним документом на основі звітності, виданим або засвідченим відповідною торговою палатою, чи річною звітністю, засвідченою палатою або обслуговуючим банком, у передбаченій БТПП формі. Довідку про відсутність податкових зобов’язань видає компетентний державний орган країни головної компанії. Якщо виписка не називає її законних представників, потрібен окремий офіційний документ про них. Залишок коштів на рахунку не є доказом річного обороту.
Іноземні документи оформлюють для використання в Болгарії до подання. Оригінальний апостиль замінює подальшу консульську легалізацію, коли застосовується Гаазька конвенція; відповідний договір про правову допомогу може звільняти належний документ від додаткового засвідчення. БТПП вимагає переклад болгарською. ARG визначає потрібний маршрут для кожного документа, щоб підписант не оформлював довіреність двічі через неправильну форму або неповні повноваження.
ARG перевіряє ці умови до запуску реєстрації. Ми визначаємо, чи підтверджують наявні документи вимоги, чи потрібно отримати оновлені корпоративні або податкові підтвердження, і чи відповідає представництво комерційній та особистій меті клієнта. Якщо критерії для маршруту, пов’язаного з проживанням, не підтверджуються, корисним наступним кроком є окрема оцінка іншої законної моделі присутності, а не подання неповного або суперечливого пакета.
Опишіть конкретні завдання офісу: дослідження певного сегмента, контакти з потенційними партнерами, презентації або координацію зустрічей. Зазначте роль кожного представника й очікувані заходи протягом року. Програма повинна відповідати реальним можливостям компанії та представницькому статусу. Формулювання про самостійний продаж послуг офісом суперечитиме обраній формі навіть за достатнього обороту головної компанії.
Розкажіть про свою ситуацію та плани в Болгарії. Допоможемо визначити, які питання потрібно вирішити та з чого почати.
Реєстрація починається не з подання форми, а зі звірення даних іноземної компанії, її рішення про відкриття представництва та відомостей про призначених представників. Мета цього етапу полягає в тому, щоб пакет подавався від належної юридичної особи, уповноваженою особою та без розбіжностей між корпоративними документами, заявою і реєстраційними даними. Саме Болгарська торгово-промислова палата, БТПП, розглядає подання та вносить представництво до свого Єдиного торгового реєстру.
До заяви та реєстраційної картки додають актуальну виписку, відомості про законних представників головної компанії, рішення про відкриття офісу, нотаріальну довіреність і зразки підписів представників. Річну програму підписує законний представник іноземної компанії; сама програма не потребує нотаріального посвідчення. Окремі групи доказів стосуються офісу, податкової добросовісності й обороту. Для зміни адреси або представника застосовують процедуру зміни відомостей, а не повторну первинну реєстрацію.
Ключовим корпоративним документом є довідка про актуальний стан іноземної компанії. Для цієї процедури вона має бути видана не раніше ніж за шість місяців до подання і є чинною шість місяців від дати видачі. Довідка має дозволити зіставити офіційні відомості про компанію з даними у заяві, зокрема її існування та осіб, уповноважених діяти від її імені. Якщо документ застарів до дня подання або його зміст не узгоджується з іншими матеріалами, це створює ризик, що пакет не можна буде прийняти без виправлення чи оновлення.
ARG проводить попередню перевірку наявних корпоративних, податкових і фінансових підтверджень, готує реєстраційні матеріали в межах погодженого завдання та координує подання до БТПП. Клієнт забезпечує достовірні вихідні документи іноземної компанії, її належні рішення та своєчасне надання інформації про майбутнє представництво й представників. БТПП перевіряє поданий пакет і приймає реєстраційне рішення.
Перед відправленням матеріалів доцільно перевірити таку послідовність.
Довіреність визначає права на реєстрацію та управління офісом і має бути нотаріальною. Підписи представників засвідчують нотаріально або проставляють перед уповноваженим працівником палати у встановленому порядку. За орендою чи іншим договором користування офісом потрібен нотаріально засвідчений підпис особи, яка надає приміщення, а строк має покривати щонайменше рік від подання. Альтернативою є належний документ про власність. Затримка іноземних документів може скоротити залишок строку оренди, тому його повторно перевіряють перед відправленням.
Після рішення БТПП оформлюють окреме внесення до реєстру БУЛСТАТ. Реєстраційний документ палати є підставою для цього наступного кроку, а не його заміною. Назва іноземної компанії, адреса та представники повинні узгоджуватися між заявами. Збережіть документи обох реєстрів для банку, орендодавця й наступних сертифікатів. Загальні строки Торгового реєстру компаній не визначають тривалість розгляду заяви БТПП.
Стаття 24(1)(6) Закону про іноземців передбачає відповідну підставу для проживання максимум двох належно уповноважених представників. Це особиста процедура, окрема від реєстрації офісу за Законом про заохочення інвестицій. Кожна особа виконує застосовні вимоги до візи, перебування та особистих документів. ARG узгоджує корпоративний сертифікат із графіком конкретного заявника, щоб строк виписки іноземної компанії чи договору про офіс не сплив перед наступним етапом.
Обмеження до двох осіб стосується саме цієї підстави для проживання. Воно не означає, що компанія може автоматично забезпечити проживання всім працівникам, керівникам або радникам, пов’язаним із представництвом. Якщо бізнес-план передбачає присутність більшої кількості людей, слід окремо оцінити законні підстави для їхнього перебування та формат організації діяльності, а не включати їх до реєстрації з очікуванням однакового міграційного результату.
Для нового сертифіката при продовженні проживання правила БТПП вимагають актуального стану головної компанії, податкової добросовісності та обороту за попередній календарний рік, нової річної програми й підтвердження офісу. Кожний представник декларує роботу за період попереднього дозволу: виконані заходи, контакти та відносини з болгарськими партнерами. Первинна перевірка охоплює два роки фінансової історії, а наступний сертифікат — відповідний попередній рік. Застосовується встановлений поріг обороту в еквіваленті 100 000 левів.
Практично це означає, що документи про офіс, контакти з партнерами та виконані представницькі дії варто організовувати впродовж усього періоду, а не шукати перед продовженням. Який саме доказ буде переконливим у конкретній справі, залежить від характеру програми діяльності та реальних дій компанії. ARG допомагає узгодити корпоративні відомості, документи представництва та міграційну мету, не підміняючи реальну діяльність формальними деклараціями.
Практичний висновок ARG. Реєстрація відкриває маршрут, але його збереження залежить від актуальних даних і підтверджуваної діяльності представництва.
Окремий обов’язок стосується змін реєстраційних обставин. Саме представництво повинно письмово задекларувати зміну в БТПП протягом семи днів від її настання. Іноземна компанія має протягом 30 днів від зміни обставин у власній реєстрації подати нову довідку про актуальний стан. БТПП повідомляє дирекцію «Міграція» про зміни. Отже, пропуск строку може призвести до того, що реєстрові та міграційні дані перестануть збігатися, що особливо ризиковано, коли сертифікат потрібний для продовження проживання.
Ці строки не є рекомендаціями щодо зручного адміністрування. Їх установлюють Правила внесення до Єдиного торгового реєстру БТПП. Якщо материнська компанія, наприклад, змінила законного представника у своєму реєстрі, потрібно не лише оновити її внутрішні записи, а й у 30-денний строк подати до БТПП нову довідку. Паралельно слід перевірити, чи ця зміна вимагає окремої декларації від самого представництва у семиденний строк.
Коли державний орган установлює невідповідність представництва законним вимогам, він повідомляє БТПП для дій щодо вилучення запису. Про вилучення повідомляють органи міграційного контролю. Тому закриття офісу, припинення головної компанії або зміна представника потребують одночасної оцінки реєстрових і особистих наслідків. Стаття 8 правил БТПП також передбачає вилучення за заявою головної компанії з належно оформленими рішенням і повноваженнями.
Перед вибором представництва слід оцінити не лише можливість внесення до реєстру, а й те, чи відповідає цей формат фактичній моделі роботи в Болгарії. Представництво може бути виправданим, коли іноземна компанія прагне оформити представницьку присутність і підтримувати ринкові зв’язки від свого імені. Якщо ж план передбачає діяльність, для якої доцільна окрема корпоративна структура, інша договірна модель або інший спосіб організації місцевої присутності, варто порівняти ці варіанти до подання документів до БТПП.
Вирішальними є практичні критерії. До них належать заплановані функції в Болгарії, потреба у проживанні конкретних осіб, кількість осіб, для яких це проживання планується, наявність підтвердних документів іноземної компанії та готовність виконувати подальші реєстраційні обов’язки. Сам факт, що реєстрація представництва є доступною, не доводить, що вона є найкращою моделлю для комерційної діяльності, корпоративного управління або податкового планування конкретної групи компаній.
Витрати складаються з підготовки та координації документів, реєстраційних платежів БТПП, окремого внесення до БУЛСТАТ, перекладів, нотаріальних дій і забезпечення офісу. Подальше підтримання бази даних БТПП передбачає щорічний платіж. Окремо планують сертифікат для проживання та особисті міграційні дії. Під час погодження завдання визначте, які саме етапи входять до супроводу та хто оплачує одержання документів за кордоном.
Вартість відкриття слід порівнювати з витратами на весь період використання. Оренда, оновлення іноземних довідок, підтримання реєстрації та наступні сертифікати не зникають через відсутність продажів. Якщо план уже передбачає місцеву операційну команду та оплачувані послуги, доцільно одразу прорахувати дочірню компанію або комерційну філію. Таке порівняння ґрунтується на конкретних функціях, договорах і потребах представників.
Представництво потребує і постійної дисципліни даних. Річна такса не замінює обов’язок заявляти зміни у встановлені строки, а сертифікація для міграційної мети не звільняє компанію від необхідності підтверджувати діяльність при продовженні проживання. Якщо материнська компанія припиняється, БТПП може вилучити реєстрацію за службовою підставою. Вилучення також можливе за заявою законного представника іноземної особи з нотаріально посвідченим підписом. Правила БТПП визначають ці підстави та процедуру.
Підготуйте для початкового аналізу структуру іноземної компанії, виписку, звітність і податкові документи за два роки, опис планованої роботи в Болгарії, кандидатури представників та умови офісу. ARG визначить відповідний обсяг корпоративного оформлення й зв’язок із особистими міграційними процедурами. Якщо робота з часом переходить від дослідження ринку до продажів, зміну моделі потрібно оформити до того, як представництво фактично почне виконувати функції торговельного підприємства.
Зберігайте переписку та записи зустрічей із датами, учасниками й метою контакту. Додайте звіти про дослідження, презентації та виконання програми. Ці матеріали допомагають показати особисту роботу конкретного представника, а не лише загальну присутність головної компанії. Окремо контролюйте строк офісного договору, отримання річної звітності та податкових довідок за потрібний період. Така організація дозволяє скласти декларацію на основі документів, створених під час роботи, і своєчасно подати пакет для продовження.
Порівняйте пов’язані процедури в цій категорії: їхні вимоги та етап, на якому вони потрібні для вашого завдання.
.svg)
.svg)
