Готуємо корпоративні рішення та підтвердні документи, перевіряємо узгодженість відомостей і організовуємо подання необхідних змін.
Компанія звернулася до ARG, щоб правильно оформити зміни в Торговому реєстрі без подальшого виправлення документів. Спочатку ARG перевірила ситуацію компанії загалом, а потім організувала необхідні зміни відповідно до погоджених завдань і строків.
Такий підхід допоміг уникнути повторних подань та суперечностей між рішеннями, заявою і документами. Для клієнта важливо визначити, що саме змінюється, адже управитель, адреса управління, предмет діяльності та нова редакція установчого документа товариства мають різний порядок підтвердження. Окреме значення має правова форма компанії, оскільки для ООД та ЕООД використовується заява А4, а склад документів залежить від конкретної зміни.
ARG може допомогти, коли вам потрібно
Надайте ЄІК, чинний установчий документ і точні зміни керівника, адреси, діяльності, учасників або представництва.
Перевірте компетенцію, більшість і вимоги статті 137. Згода, зразок підпису та декларації нового керівника оформлюються окремо.
Визначте дату події та строк подання, заявника, довіреність і декларації. Для самостійної відставки керівника діє спеціальна процедура.
За потреби підготуйте повну нову редакцію із сумами в євро. Узгодьте повідомлення банку, передачу оригіналів, обліку та кореспонденції.
Зміна зареєстрованих обставин оновлює відомості про чинну компанію: керівника, адресу управління, учасників чи установчий документ. Це не створення нової юридичної особи. Компанія зазвичай зберігає ЄІК — єдиний ідентифікаційний код, договори, майно та зобов’язання. Для іноземного власника потрібно розділяти рішення учасників, подання заяви та момент юридичної дії запису, особливо якщо одночасно передають управління і банківський доступ.
У вказівках до заяви А4 для ООД та ЕООД окремо виділено відомості про адресу управління, предмет діяльності та управителів. Тому одночасний переїзд офісу й призначення нового управителя є двома пов’язаними, але самостійними змінами в одному реєстраційному пакеті. Вказівки до заяви А4 та операційна інструкція Агенції з реєстрації підтверджують таке розмежування.
Поле для адреси кореспонденції з НАП застосовується лише тоді, коли вона відрізняється від адреси управління. Воно не замінює зареєстровану адресу компанії. Так само внесення ширшого предмета діяльності саме по собі не підтверджує право вести діяльність, для якої потрібна окрема ліцензія, дозвіл або інша спеціальна реєстрація. У таких випадках слід окремо перевірити галузеві вимоги до початку роботи.
Зміна запису не створює нової юридичної особи. ЄИК, присвоєний компанії під час первинного внесення, зберігається до її виключення з реєстру. Це важливо для договорів, рахунків, податкової та ділової ідентифікації. Компанія продовжує існувати з тим самим ЄИК, але її публічні реєстраційні відомості мають відповідати фактично ухваленим корпоративним рішенням.
ARG зіставляє поточний запис, установчий документ і бажаний результат. Визначаються рішення, підписанти, форма посвідчення та документи нового керівника. Така перевірка дозволяє заздалегідь узгодити підписання за кордоном і не з’ясовувати після нотаріальної зустрічі, що потрібне інше рішення або інший вид посвідчення.
Практичне правило ARG. Спершу визначають юридичний зміст кожної зміни, а вже потім формують єдиний пакет для реєстру.
Для ООД та ЕООД спосіб подання визначає їхня правова форма, оскільки вона встановлює орган, що ухвалює рішення, зміст установчого документа та форму заяви до реєстру. Для цих товариств використовується заява за зразком А4, призначена для внесення, вилучення й оновлення відповідних обставин щодо ООД. Для акціонерних товариств, філій іноземних торговців та інших форм діють інші реєстраційні формуляри й можуть застосовуватися інші вимоги до рішень та доказів.
Стаття 6(2) Закону про Торговий реєстр встановлює загальний семиденний строк для заявлення обставини або акта, якщо інша норма не передбачає спеціального строку. Тому дату рішення та відповідну подію потрібно зафіксувати одразу. Подання не відкладають лише тому, що банк ще не завершив власне оновлення відомостей про клієнта.
Для ООД рішення щодо істотних корпоративних питань приймають загальні збори, а в ЕООД, де є один власник капіталу, відповідне рішення ухвалює одноосібний власник. Ця різниця не є формальністю. Вона визначає, який саме корпоративний акт має підтвердити волю товариства та хто уповноважений його підписати. Болгарський Комерційний закон Търговски закон, ТЗ] регулює ООД, його органи та установчий договір. Якщо його текст змінюється або доповнюється, для оприлюднення подається копія повної актуальної редакції, засвідчена органом, який представляє товариство. [ТЗ
В ООД рішення приймають учасники, в ЕООД — єдиний власник капіталу. Перевіряють компетенцію, більшість і форму за статтею 137 Торгового закону. Для визначених рішень, зокрема призначення керівника, частина 4 передбачає одночасне нотаріальне посвідчення підписів і змісту, крім випадку, коли установчий документ передбачає допустиму просту письмову форму. Згода та зразок підпису керівника виконують іншу функцію.
Офіційні правила А4 встановлюють, що ця форма охоплює відомості про ООД, зокрема внесення та вилучення таких відомостей. Правила та форма А4 є підставою для правильної класифікації зміни ще до підготовки пакета. Якщо компанія фактично є не ООД або ЕООД, ARG не застосовує А4 автоматично, а визначає належний порядок для її форми.
Для клієнта це має прямий комерційний наслідок. Неправильно обрана процедура може залишити в публічному реєстрі застарілі відомості про представництво, адресу або діяльність, попри те що власники вже ухвалили внутрішнє рішення. ARG починає супровід із перевірки витягу з реєстру, правової форми, чинного установчого документа та змісту запланованої зміни. На цій основі формується реєстраційне завдання, яке відповідає саме ООД, ЕООД або іншій встановленій правовій формі компанії.
Стаття 140 Торгового закону пов’язує дію визначених рішень, зокрема про капітал і призначення чи звільнення керівника, із внесенням запису. Стаття 141(6) окремо регулює дію щодо добросовісних третіх осіб. Перед підписанням договору в перехідний період перевірте чинне представництво й застосовне правило, а не лише дату протоколу. Для кількох керівників також встановіть, чи діють вони окремо або спільно.
Розкажіть про свою ситуацію та плани в Болгарії. Допоможемо визначити, які питання потрібно вирішити та з чого почати.
Пакет документів має довести не лише те, що власники бажають змінити запис, а й те, що рішення ухвалив належний орган, новий управитель може обіймати посаду, а дані в заяві точно відповідають корпоративним актам. Для ООД рішення приймають загальні збори, для ЕООД його оформлює одноосібний власник капіталу. Текст рішення має узгоджуватися з чинним установчим документом і запланованим записом у реєстрі.
За зміни управителя до пакета входить рішення про призначення або звільнення, а для нового управителя також нотаріально засвідчені згода на управління та зразок підпису. Окремо подається декларація про відсутність обставин за чл. 141, ал. 8 ТЗ. Правила та форма А4 прямо передбачають ці документи для відповідної реєстраційної дії. Нотаріальне засвідчення не замінює рішення власників. Воно підтверджує особисте волевиявлення призначеного управителя та його зразок підпису.
Для зміни адреси необхідні точні дані, які будуть внесені до заяви. Вони охоплюють населений пункт, район, поштовий код, вулицю або бульвар, номер і, за наявності, блок, вхід, поверх, квартиру чи офіс. Поле адреси управління не слід підміняти адресою для кореспонденції з НАП. Остання зазначається окремо лише за умови, що вона відрізняється від адреси управління. Інструкція Агенції з реєстрації визначає структуру цих даних для А4.
Коли змінюється предмет діяльності, ARG перевіряє, яке формулювання власники фактично погодили та чи відображене воно однаково в рішенні, заяві й установчому документі, якщо його текст також оновлюють. Реєстраційне поле містить опис діяльності товариства. Воно не є підтвердженням права розпочати ліцензовану діяльність. Якщо новий напрям потребує спеціального дозволу чи реєстрації, вимоги профільного регулятора слід з’ясувати окремо до фактичного початку роботи.
Якщо рішення змінює або доповнює установчий договір чи статут, до реєстру для оприлюднення подають копію повної актуальної редакції, засвідчену органом, який представляє товариство. Вона має містити не лише нове положення, а весь текст документа з уже внесеними змінами. Цю вимогу встановлює ТЗ. Офіційний текст ТЗ
Практично пакет доцільно звірити за трьома рівнями. Спершу перевіряють чинний реєстраційний запис і установчий документ. Далі оформлюють рішення компетентного органу. Наприкінці зіставляють рішення, додатки та поля А4. Наприклад, якщо ЕООД одночасно призначає нового управителя і переносить адресу, одного рішення одноосібного власника може бути достатньо для обох питань, але документи нового управителя та повна адреса все одно потребують окремої підготовки. Саме така перевірка зменшує ризик того, що реєстр побачить суперечність між заявленою зміною та її доказами.
ARG організовує роботу як послідовну реєстраційну перевірку, а не як механічне заповнення заяви. Спочатку ми звіряємо чинні дані компанії в реєстрі, її правову форму, установчий документ і заплановане рішення власників. Це дозволяє визначити, які відомості підлягають внесенню, хто має ухвалити рішення та чи потрібно разом з ним оприлюднювати нову редакцію установчого документа.
Право заявника перевіряють за статтею 15 Закону про Торговий реєстр. Компанія, належний новий представник або адвокат із прямо наданими повноваженнями діють у відповідній законній ролі. Інший повірений, який доставляє заяву, не стає через це самостійним заявником. До підписання узгодьте А4, декларацію за статтею 13(4), довіреність і, за потреби, декларацію доставляючої особи та посвідчення підпису заявника.
Після погодження пакета ARG організовує подання до Торгового реєстру при Агенції з реєстрації та контролює, щоб до заяви були долучені належні документи, а державне мито було сплачено. Вартість послуги ARG, зазначена в записі, становить 60. Офіційне державне мито та витрати на нотаріальне засвідчення не визначені в наданому обсязі послуги, тому їх доцільно уточнити для конкретного способу подання й пакета документів.
За статтею 19(2) Закону про Торговий реєстр звичайну заяву про зміни розглядають невідкладно після закінчення трьох робочих днів від надходження за застосовними правилами. Це інший режим, ніж первинна реєстрація торговця до кінця наступного робочого дня. Відстежуйте справу та вказівки щодо документів або збору; електронна подача не усуває недоліків корпоративного рішення.
ARG також відокремлює реєстраційний етап від суміжних бізнесових дій. Зміна предмета діяльності може вимагати окремої регуляторної оцінки, якщо компанія планує працювати у сфері з ліцензійними вимогами. Зміна адреси може потребувати узгодження з внутрішніми договорами або контактними даними, але ці питання не замінюють внесення до реєстру. Такий розподіл допомагає подати саме той пакет, який підтверджує реєстраційну зміну, і не пропустити залежні дії, що мають інше правове джерело.
ARG координує корпоративне оформлення та практичну передачу: хто повідомляє банк, отримує оригінали, змінює електронний доступ і забезпечує бухгалтеру нові відомості. Реєстраційний запис сам по собі не передає паролів, довіреностей або права користування банківським кабінетом.
Якщо документи видані за межами Болгарії або управитель перебуває за кордоном, порядок оформлення підписів і придатність документів для подання потрібно перевірити до підписання. Належний спосіб засвідчення залежить від країни видачі та конкретного документа. ARG визначає це в межах перевірки пакета, щоб іноземне походження документа не стало причиною його неприйняття.
Після подання слід перевірити, чи внесено заявлену обставину до Торгового реєстру та чи оприлюднено поданий акт, коли це було частиною пакета. Внесення не змінює ЄИК компанії, але робить актуальними її публічні відомості про представництво, адресу або предмет діяльності. Внутрішні документи, договірні шаблони та робочі дані компанії доцільно звірити з остаточним реєстраційним записом, щоб фактична діяльність не спиралася на застарілі відомості.
Якщо реєстраційна посадова особа відмовила у внесенні, відмова має бути мотивованою. Від неї залежить подальший маршрут. Коли недолік можна усунути шляхом уточнення рішення, додавання відсутнього документа або виправлення даних у заяві, заявник може подати нову заяву щодо тієї самої обставини. Це часто є практичним шляхом, коли проблема полягає у доказовому пакеті, а не в юридичній допустимості зміни.
Інший шлях це оскарження відмови до окружного суду за місцезнаходженням торговця. ЗТР встановлює для цього 7 днів від вручення відмови. У цей строк необхідно подати скаргу. Його пропуск може позбавити можливості оскаржити саме це рішення у передбаченому порядку. ЗТР одночасно допускає нове подання, якщо внесення не відбулося в строк або у ньому відмовлено.
Вибір між новою заявою та оскарженням залежить від змісту мотивів. Якщо документи справді неповні або неузгоджені, виправлення і повторне подання зазвичай відповідають природі проблеми. Якщо пакет належно підтверджує зміну, а причина відмови пов’язана з оцінкою реєстраційної посадової особи, необхідно окремо оцінити підстави й доцільність судового оскарження. ARG аналізує текст відмови разом із поданими актами, щоб не витрачати час на повторення того самого недоліку або на оскарження, яке не усуне документальну проблему.
Загальний строк подання становить сім днів за статтею 6(2), якщо спеціальний закон не визначає інше. Для керівника, який сам бажає припинити повноваження, стаття 141(5) Торгового закону передбачає письмове повідомлення компанії та один місяць на її звернення щодо виключення; за бездіяльності керівник може звернутися сам. Зберігайте доказ отримання повідомлення та визначайте маршрут подання за реальною підставою зміни.
Практичний наступний крок це зберегти остаточний запис і весь поданий пакет у корпоративній справі, а у разі відмови одразу передати ARG її повний текст та копії поданих документів. Це дає змогу обрати обґрунтований шлях між доопрацюванням, новим поданням і оскарженням у межах семиденного строку.
За статтею 119(4) Торгового закону при відповідній зміні подають повний актуальний текст із усіма внесеними змінами, засвідчений представницьким органом. Суми капіталу та часток у євро повинні узгоджуватися між собою і з реєстраційними даними. Роз’яснення Агентства з реєстрації від 3 вересня 2026 року визначає загальний строк актуалізації до 31 грудня 2028 року та ранішу зміну, коли установчий документ змінюється з іншої підстави.
Подання фінансової звітності чи відомостей про кінцевого бенефіціара саме по собі не означає такої зміни установчого документа. Для конкретної справи зіставте підставу, чинну редакцію та перелік додатків. Після реєстрації збережіть остаточний текст, перевірте опубліковану копію та передайте її банку, бухгалтеру й особам, які підписують договори від компанії.
Порівняйте пов’язані процедури в цій категорії: їхні вимоги та етап, на якому вони потрібні для вашого завдання.
.svg)
.svg)
